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Spamfilter-Einsatz im Alltag, Mails richtig sortieren

Vorneweg eine wichtige Information: der Aufwand die Mails zu kontrollieren ist in den ersten 2 Wochen am höchsten, danach muss kaum noch Hand angelegt werden. Diese 14 Tage sollten auch reichen die Filterqualität von 60-70% auf ca. 90% anzuheben.

Mails kontrollieren und bewerten - Einzelbehandlung

Bei kleinerem Mailaufkommen und gerade am Anfang wenn man sicher gehen möchte empfiehlt es sich, die Mails in der Detailansicht zu bewerten. Direkt nach dem Login befindet man sich in der Übersicht. Mails die in Qurantäne landen werden hier zur Kontrolle aufgelistet. Es sollten nun (je nach Aufkommen) einige Mails in Ham und Spam im Zwischenspeicher stehen. Da die Spams zwischengespeichert werden und bisher nicht zugestellt wurden empfehlen wir hier anzufangen.

Klicken Sie bei Spam auf "Details" werden alle gelagerten Mails, aufsteigend nach Punkten sortiert aufgelistet. Oftmals kann man schon an der Überschrift oder am Absender erkennen ob eine Werbemail vorliegt, wir wollen aber mal genau reinschauen. Klickt man auf den Betreff einer Nachricht wird diese in der Detailansicht dargestellt.

Antispam: Detailansicht einer Mailnachricht
Antispam: Detailansicht einer Mailnachricht
n der Detailansicht bekommt man Aussagen zu allen Filterergebnissen, die Punktezahl sowie der ausgelöste Filter werden aufgelistet, in der dritten Spalte steht in einem kurzen Erklärungtext warum der Filter angeschlagen hat. In der Beispielmail hat der Filter eine Gesamtsumme von 10.1 Punkten festgestellt - wobei man deutliche Unterschiede in den Punktzahlen einzelner Filter feststellen kann.

Diese Mail ist eindeutig Spam und kann über (und unter) der Mail gemeldet werden. Die Charakteristik der Mail wird dann als "erfolgreich erkannt" im System vermerkt, die Mail selbst wird gelöscht.

Mit dieser recht genauen und sicheren Methode sollte am Anfang gearbeitet werden, bis der Umgang mit dem System geübter ist.

Mailfiltern auf die schnelle Weise - Listenbehandlung

Die Einzelprüfung kann je nach Mailaufkommen ganz schön in die Zeit gehen, auf Dauer wird man daher wahrscheinlich direkt in der Liste arbeiten.

In der Spamliste ist unbedingt darauf zu achten, dass im Kopf der Liste erstmal alle Mails als Spam markiert werden. Es kann ansonsten passieren, dass man haufenweise echten Spam als Ham meldet - dadurch wird der Filter verwirrt. Als Vorbedingung ist nun also jede Mail im Spam-Zwischenspeicher auch als Spam markiert, so sollte es ja auch eigentlich sein. Findet man nun einzelne Mails die man eindeutig als Ham identifiziert (Betreff oder Absender), so setzt man die Markierung einfach in die Ham-Spalte. Bei Mails die nicht eindeutig zugewiesen werden können empfiehlt es sich die Mail als "Löschen" zu markieren. Der gesamte Vorgang des Mailsortierens wird dadurch merklich beschleunigt.

Schon nach kurzer Zeit ändert sich das Filterverhalten durch die manuelle Bestätigung, durch Optimierung der Filterergebnisse kann der Aufwand weiter minimiert werden.

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