Mailadresse anlegen

VHCS: Mailkonten verwalten

Ihr erster Schritt zur eigenen Mailadresse ist schon geschafft, das Hostingpaket wurde mit Ihrer Domain eingerichtet.

Sie sollten sich nun überlegen, ob Sie eine vollwertige Mailadresse mit eigenem Postfach anlegen möchten, oder ob Sie lieber Ihre bisherige Mailadresse von web.de, gmx.de, t-online.de, freenet.de etc. nutzen. Möchten Sie eine anderen Mailadresse weiter nutzen, so werden ankommende Mails dorthin umgeleitet, bei Ihnen bleibt dann mit der Mailbearbeitung alles beim Alten.Möchten Sie lieber ein eigenes Postfach verwenden, können Sie Ihre Domain nicht nur als Empfänger, sondern auch als Absender bei Mails verwenden, ausserdem gibt es die Leistung kostenlos zum Speicherplatz dazu.

Im VHCS finden Sie nun links im Menü den Punkt "E-Mail Konten". Nach Klick darauf sehen Sie die Übersicht, beim ersten Besuch steht hier noch "Es sind keine E-Mail Benutzer im System vorhanden". Gehen Sie nun auf "E-Mail Konto anlegen" und tragen Sie wie in der Abbildung zu sehen die Daten ein. Ich habe mich hier für ein vollwertiges Postfach entschieden.

Merken Sie sich das Passwort gut, Sie benötigen es in den folgenden Schritten.

automatische Weiterleitung

VHCS: automatische Weiterleitung

Direkt nach dem Anlegen der Adressen können Sie durch klicken auf "Übersicht" die Ansicht aktualiseren. Unter der Adresse sehen Sie nun Angaben zur Autobeantwortung. Diese wird normalerweise eingerichtet wenn der Empfänger sein Postfach für längere Zeit nicht abrufen kann (Urlaub, Schulungen, Krankheit etc.). Aktiviert man die Autobeantwortung kann man eine Nachricht eintippen, die als Antwort jedem Absender geschrieben wird der sich bei Ihnen meldet. Gerne genutzte Texte sind:

Bin wegen Urlaub bis einschließlich <Datum> nicht erreichbar. Ihre Mails werden nicht gelesen.

oder auch

Ich bin heute nicht im Büro, bitte wenden Sie sich in dringenden Fragen an meinen Kollegen <Name, Mail>, ich bin morgen wieder persönlich für Sie da.

Catchall

Sie haben nun eine Mailadresse info@muster.de eingerichtet. Was aber passiert mit Mail an admin@muster.de, webmaster@muster.de oder auch mein.name@muster.de? Diese Mails werden aktuell vom Server abgelehnt, da diese Mailadressen nicht eingerichtet sind. Die Möglichkeit "Catch All" bietet sich an, wenn Sie alle Mails an @muster.de empfangen wollen. Sie können hier eine vorher angelegte Mailadresse als catchall definieren, alle Mails mit @muster.de werden nun hier abgelegt. Vorteil dieser Methode: Sie brauchen nicht alle Adressen von Hand anlegen, das spart Einrichtungszeit. Eindeutiger Nachteil: Spammer schicken oft Mail an sfglaukzgf@muster.de (oder ähnlich), nur um zu testen ob catchall eingeschaltet ist. Kommt der Spam an wird die Werbeflut schnell unübersichtlich. Wir empfehlen immer alle Adressen manuell einzurichten (wenn genug Mailkonten im Paket enthalten sind).

Webmail verwenden

Vor allem jetzt direkt für den schnellen Test ob die Einrichtung erfolgreich war, aber auch für den Zugriff von unterwegs ist im VHCS ein Webmail-Programm enthalten. Sie finden dieses unter Webtools -> Webmail. Der Link öffnet ein neues Fenster mit einem Login - dort tragen Sie die Daten des Mailpostfachs ein. Ist der Login erfolgreich sehen Sie eine Übersicht des Kontos und können Mails senden und Empfangen fast wie mit einem externen Programm.

Der Login im Webmailer funktioniert nur bei Mailadressen die als Kontentyp "Postfach" eingerichtet wurden. Bei einer Weiterleitungs-Adresse werden die Mails nicht gespeichert, der Login zum Webmail-System ist daher nicht aktiv.

externe Programme für Mail

Der Webmailzugriff ist für schnelle Abrufe zwischendrin geschickt, auf Dauer empfiehlt sich allerdings der Einsatz eines Mailprogramms. Dort können Mails dann auch besser verwaltet und sortiert werden, die Programme bieten außerdem nützliche Zusatzfunktionen wie Spamfilter und umfangreiche Adressbücher. Die Grundlagen zu Emails sowie die Einrichtung für die zwei beliebtesten Mailprogramme haben wir in den zusätzlichen Artikeln Einrichtung in Microsoft Outlook und Einrichtung in Mozilla Thunderbird behandelt.