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Mail-Einrichtung für Microsoft Outlook

Nachdem erfolgreich eine Mailadresse angelegt wurde (Mail verwalten),und Sie sich die Grundlagen zu den verwendeten Techniken durchgelesen haben (Grundlagen zur Einrichtung) gehen wir hier auf die eigentliche Einrichtung ein. Für die überarbeitete Version setzen wir Screenshots von Outlook 2007 ein. Auch hilfreich: die Maileinrichtung mit Mozilla Thunderbird.

Kontoeinrichtung

Unter "Extras" -> "Kontoeinstellungen" findet sich ein Assistent für die Einrichtung neuer Postfächer.

Microsoft Outlook: Mailkonten verwalten
Microsoft Outlook: Konto anlegen/Kontentyp wählen

Neues Konto anlegen

In der Kontenübersicht ein neues Mailkonto anlegen.

Microsoft Outlook: neues Konto anlegen
Microsoft Outlook: neues Konto anlegen

auf manuelle Einrichtung wechseln (nur Outlook 2007)

Die vollautomatische Einrichtung durch den Outlook-Assistenen funktioniert selten, vor allem weil der Benutzername meistes falsch geraten wird. Wir wechseln auf die manuelle Eingabe (Fenster kommt nur bei Outlook 2007).

Microsoft Outlook: auf manuelle Einrichtung wechseln
Microsoft Outlook: auf manuelle Einrichtung wechseln

Einrichtung für POP3 und IMAP

Wir füllen die unten abgebildete Maske mit den Zugangsdaten zum Postfach. Unter "Ihr Name" tragen Sie das ein, was beim Empfänger angezeigt werden soll. Normalerweise wird das Ihr Name sein, aber auch der Firmenname, oder Abteilungsbezeichnungen sind hier gebräuchlich. Die Mailadresse die Sie angelegt haben nutzen wir gleich doppelt, als Mailadresse und als Benutzername. Dazu geben Sie bitte das dazugehörige Passwort ein.

Aus den gebotenen Möglichkeiten für den Kontentyp kommen hier nur die in den Grundlagen erklärten POP3 und IMAP in Frage. Bitte wählen Sie den Typ der Ihrem Benutzerverhalten am besten entspricht.

Der Server für Postein- und Ausgang ist bei unseren Server immer derselbe und leitet sich vom Namen ab. Liegt Ihr Hosting auf www8.computino.de, so landen Ihre Mails auf mx8.computino.de.

Microsoft Outlook: Mail-Einstellungen und Benutzerdaten
Microsoft Outlook: Mail-Einstellungen und Benutzerdaten

Einstellungen für den Versand

Für den Mailversand ist folgendes wichtig: klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und dort auf den zweiten Reiter "Postausgangsserver". Wählen Sie hier "Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung" und die Option "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden".

Microsoft Outlook: weitere Einstellungen - Postausgangsserver
Microsoft Outlook: weitere Einstellungen - Postausgangsserver

Optional: Einstellungen für den Versand

Outlook wie auch Outlook Express und das neuere Windows Mail haben einen bekannten Bug, bei dem die Benutzerdaten für den Postausgangsserver nicht richtig übertragen werden. Haben Sie beim Testversand eine Fehlermeldung bekomme kann es helfen wenn Sie statt "Gleiche Einstellungen..." die Daten wirklich ein zweites Mal eintragen.

Microsoft Outlook: weitere Einstellungen - Postausgangsserver alternativ
Microsoft Outlook: weitere Einstellungen - Postausgangsserver alternativ

Optional: verschlüsselter Mailempfang und Versand

Alle Mailpostfächer im Rahmen unserer Webhosting-Pakete (auch für die Privatpakete) können komplett verschlüsselt betrieben werden. Folgende Einstellungen sorgen für verschlüsselten Empfang und Versand der Mails:

Microsoft Outlook: Mailverkehr verschlüsselt
Microsoft Outlook: Mailverkehr verschlüsselt

Einstellungen testen

Nachdem nun alles eingerichtet ist können Sie die Einstellungen testen:

Microsoft Outlook: Einstellungen testen
Microsoft Outlook: Einstellungen testen

Das Ergebnis sollte so aussehen:

Microsoft Outlook: Test der Einstellungen erfolgreich
Microsoft Outlook: Test der Einstellungen erfolgreich

Einrichtung abgeschlossen

Nurnoch bestätigen und die Mailadresse ist fertig eingerichtet.

Microsoft Outlook: Einrichtung erfolgreich beendet
Microsoft Outlook: Einrichtung erfolgreich beendet